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隐私政策

隐私政策

了解大发体育在线如何保护您的数据,大发体育在线使用它的目的和您的权利.

关于大发体育在线的隐私政策

这些指导方针解释了大发体育在线如何管理和保留校友和捐赠者的个人信息. 它们定义了大发体育在线的数据:

  • 原则
  • 责任
  • 机制
  • 时间


不时地, 大发体育在线可能会将您的信息用于本隐私通知中目前未描述的新用途. 如果大发体育在线的信息实践在未来的某个时候发生了变化, 大发体育在线会在这个页面上发布政策变化.

校友隐私政策

1. 数据控制器,数据处理器和数据保护官

大发体育下载(The University of 泰恩河畔纽卡斯尔)是本通知中所述个人数据的数据控制人. 在本私隐通知下持有的资料的联系方式是 进步.data@prison-earth.com. Blackbaud是代表大学的数据处理器, 为校友和支持者数据库提供基于云计算的解决方案. 大学资料保障主任及相关监管机构的联络资料可于以下网址查阅: 数据保护

2. 处理的目的

大学收集及处理有关校友(“你”或“你的”)的个人资料及其他资料,以便召开校友会会议. 它收集和处理额外信息,为学生提供福利和服务, 工作人员, 校友及支持者,促进大学的教育慈善使命, 其中包括筹款和争取义工的支持.

3. 核心校友记录

The 核心校友记录 is created from data held in the University’s student record system containing: 的名字; student ID; email address; contact details (address and 电话号码); date of birth; gender; nationality; degree information (including subject with start and end dates, final degree classification); alumni type (such as graduate, 交换学生, study abroad student); international student flag.

4. 额外的信息

Additional information regarding your past activity with the university such as student or alumni society membership; student hall information; any communications you have received from the Advancement team; any alumni engagement or philanthropic activities you have been a part of (such as nominating/a nomination for an alumni achievement award, 代表大学完成志愿工作).

您在与您互动时提供的附加信息(e.g. 报名参加活动、做义工及向大学捐款时). These include details of your job (position and organisation details); social media handles; options that you have selected to be of interest to you (whether you wish to volunteer, 捐赠, or support the University in some way); any links with fellow alumni (such as spouses or friends) and information regarding donations (including gift dates, 量, 基金支持区域, 银行资料及礼品汇款资料).

信息也从公开的第三方来源收集,以保持校友记录的准确性, 包括就业信息(职位, 机构资料及机构电邮地址), 慈善能力, 支持的可能性和在线存在的网页链接.

这些信息将被大学用于与您沟通和支持其营销, 宣传及筹款用途. 如果您注册参加大学活动,大发体育在线也可以使用这些信息为主持人和支持人员创建简短的传记.

5. 第三方服务

如果你积极加入NCL spark, (校友团队的互动及“E-Mentoring”网站), 在NCL SPARK所持有的就业及最新联络资料将会传回大学,并按照本政策的附加资料处理.

该大学使用Dot Digital平台作为在线电子邮件营销工具,创建并向校友发送大量电子邮件通信, 捐赠者和支持者社区. 任何在这个平台上更新的沟通偏好都会被记录在进步校友和支持者数据库中,以保持数据的准确性.

牛津大学使用研究平台Live Alumni从LinkedIn获取毕业生就业数据. 这些信息是公开的,包括与公司业务名称和电子邮件地址相关的详细信息. 大发体育在线使用这些数据来满足大发体育在线的合法利益,以更好地了解大发体育在线的毕业生的就业结果, 改善大发体育在线的沟通渠道和报告.

大学可将筹款活动外判予第三方承办,以举办电视募捐活动及直接邮寄活动. 在这些活动中收集的任何最新信息(包括任何捐赠的信息)将传回大学,以确保数据的准确性和捐赠者的管理.

6. 前景研究、财富筛选和数据分析

大发体育在线可能会从公开的来源收集有关您的信息——例如, 公司的房子, 选举名册及传媒-让大发体育在线更了解你的个人身份,以及你对大学的支持能力, 包括财务. 关于你和学校的关系的信息, philanthropic ability (using publically available sources such as the Sunday Times Rich List or company annual reports); possible areas of fundraising interests and your key contact within the University will be noted on your record to assist with philanthropic efforts. 大发体育在线可以进行财富筛选, 使用可信的第三方合作伙伴自动化某些工作的流程.

大学可能会在校友记录上添加额外的旗帜,以协助国家基准测试的报告功能(如HESA毕业生结果), CASE-Ross调查)及用于内部KPI监控和数据分析.

7. 数据处理的法律基础

大学正以其合法权益作为处理第3条所述个人资料的法律依据, 4和6. 这些合法利益是:促进和培养一种持续和接触的文化, 与所有大发体育下载校友保持联系,并关注与潜在的和现有的捐赠者的关系.

关于第3条, 大学亦认为有必要顾及公众的利益,召开校训会的会议.

8. 数据保留

  • The 核心校友记录 (and any subsequent updates to the information fields held in that record); retained indefinitely unless requested to be removed. 确保在删除请求之后不会将记录重新添加到系统中, 大发体育在线建议一个包含学生ID的基本记录, 的名字, 申请人的出生日期及校友类型将会被保留以作查禁记录.
  • 联系信息(电子邮件地址, 电话号码, addresses and online presence links); whilst you wish the University to remain in contact with you. 如你已就有关捐赠作出捐赠资助声明, 房屋名称/编号和邮政编码将保留7年(6年加当前),自最后一次付款之日起,符合英国税务海关总署的要求;
  • 过去与大学的接触,如完成志愿服务的机会, 出席活动, 捐赠详情(捐赠日期, 金额及资金范围), 预期聘用(如特定的筹款活动请求)和你从大学收到的通信:无限期保留,用于内部报告目的,除非要求删除;
  • 就业数据, 前瞻性研究(包括筹款能力和兴趣)和志愿者兴趣:在您希望大学与您保持联系的同时;
  • 礼品汇款信息及直接借记授权:礼品有效期加7年(6年加当前);
  • 参加活动的饮食和/或活动数据:活动后一个月的结论.
  • Event biographies; whilst you wish to attend University events, 每两年检查一次以确保准确性

9. 数据位置

核心校友记录和附加信息在位于美国的服务器上处理.

10. 数据共享

大学不会与第三方分享个人资料,除非该第三方根据大学的指示(e.g. third-party mailing house to send printed materials; third party company carrying out telethon fundraising; external venues such as hotels to assist in event administration).

11. 你的权利

You have the right of access to your data; to update, amend and rectify your data; change your communication preferences, 包括选择不接收任何营销材料. 你有权利删除和反对大学处理任何附加信息. 确保在删除请求之后不会将记录重新添加到系统中, 大发体育在线建议一个包含学生ID的基本记录, 的名字, 申请人的出生日期及校友类型将会被保留以作查禁记录. 请联系 rec-man@newcastle.ac.uk 行使这些权利中的任何一项.

供体/隐私政策的支持

1. 数据控制器,数据处理器和数据保护官

大发体育下载(The University of 泰恩河畔纽卡斯尔)是本通知中所述个人数据的数据控制人. 在本私隐通知下持有的资料的联系方式是 进步.data@prison-earth.com. Blackbaud是代表大学的数据处理器, 为校友和支持者数据库提供基于云计算的解决方案. 大学资料保障主任及相关监管机构的联络资料可于以下网址查阅: 隐私通知

 

2. 处理的目的

大发体育下载收集和处理有关公共捐助者[1]/支持者[2](“你”或“你的”)的个人数据,以供 捐赠管理与培育, 事件注册记录, 志愿者管理 or 邮件列表.

 

3. 收集/处理了哪些信息

大学收集和处理你在与你互动时提供的信息(e.g. 报名参加活动、做义工及向大学捐款时). 您的联系信息(电子邮件地址, 电话号码, 地址和在线链接)将在这些交互过程中被记录.

您在这些交互过程中提供的附加信息也将被收集和处理. These include details of your job (position and organisation details); social media handles; options that you have selected to be of interest to you (whether you wish to volunteer, 捐赠, or support the University in some way); any links with alumni (such as spouses or friends) and information regarding donations (including gift dates, 量, 基金支持区域, 银行资料及礼品汇款资料).

Additional information regarding your past activity with the university such as any communications you have received from the Advancement team; any alumni engagement or philanthropic activities you have been a part of (such as completing volunteering work on behalf of the University).

信息也从公开的第三方来源收集,以保持支持者记录的准确性, 包括就业信息(职位, 机构资料及机构电邮地址), 慈善能力, 支持的可能性和在线存在的网页链接.

这些信息将被大学用于与您沟通和支持其营销, 宣传及筹款用途. 如果您注册参加大学活动,大发体育在线也可以使用这些信息为主持人和支持人员创建简短的传记.

4. 数据保留

·基本支持者记录(姓名), 支持者ID和支持者类型)和过去与大学的接触,如完成的志愿服务机会, 出席活动, 捐赠详情(捐赠日期, 金额及资金范围), prospect engagement (such as a specific fundraising campaign request) and communications you have received from the University; retained indefinitely unless requested to be removed. 确保在删除请求之后不会将记录重新添加到系统中, 大发体育在线建议一个包含支持者ID的骨架记录, 姓名和支持者类型将被保留以形成一个抑制记录.

·联系信息(电子邮件地址, 电话号码, addresses and online presence links); whilst you wish the University to remain in contact with you. 如你已就有关捐赠作出捐赠资助声明, 房屋名称/编号和邮政编码将保留7年(6年加当前),自最后一次付款之日起,符合英国税务海关总署的要求;

·就业数据, 前瞻性研究(包括筹款能力和兴趣)和志愿者兴趣:在您希望大学与您保持联系的同时;

·礼品汇款信息和直接借记授权:礼品期限加7年(6年加当前);

·活动出席的饮食和/或活动数据:活动结束后一个月.

·活动简介:当您希望参加大学活动时, 每两年检查一次以确保准确性

 

5. 第三方服务

该大学使用Dot Digital平台作为在线电子邮件营销工具,创建并向校友发送大量电子邮件通信, 捐赠者和支持者社区. 任何在这个平台上更新的沟通偏好都会被记录在进步校友和支持者数据库中,以保持数据的准确性.

6. 数据位置

支持者数据在位于美国的服务器上处理.

7. 前景研究、财富筛选和数据分析

大发体育在线可能会从公开的来源收集有关您的信息——例如, 公司的房子, 选举名册及传媒-让大发体育在线更了解你的个人身份,以及你对大学的支持能力, 包括财务. 关于你和学校的关系的信息, philanthropic ability (using publicly available sources such as the Sunday Times Rich List or company annual reports); possible areas of fundraising interests and your key contact within the University will be noted on your record to assist with philanthropic efforts. 大发体育在线可以进行财富筛选, 使用可信的第三方合作伙伴自动化某些工作的流程.

大学可以在支持者记录上添加额外的旗帜,以协助国家基准测试(如CASE-Ross调查)和内部KPI监测和数据分析的报告功能.

8. 数据处理的法律基础

大学正以其合法权益作为处理第3及7条所述个人资料的法律依据. 这些合法利益是:促进和培养一种持续和接触的文化, 与所有大发体育下载的支持者保持联系,并关注与潜在和现有捐助者的关系.

9. 数据共享

大学不会与第三方分享个人资料,除非该第三方根据大学的指示(e.g. third party mailing house to send printed materials; external venues such as hotels to assist in event administration).

10. 你的权利

You have the right of access to your data; to update, amend and rectify your data; change your communication preferences, 包括选择不接收任何营销材料. 您有权利删除和反对大学处理本隐私通知中所述的目的. 确保在删除请求之后不会将记录重新添加到系统中, 大发体育在线建议一个包含支持者ID的骨架记录, 姓名和支持者类型将被保留以形成一个抑制记录. 请联系 rec-man@newcastle.ac.uk 行使这些权利中的任何一项.

为支持大学的目标而在经济上或时间上进行捐赠的人

[2]被描述为通过参加活动来表达对大学的兴趣的非校友, 自愿贡献你的时间来支持校友关系倡议, 或者请求成为邮件列表的一部分